Plan van Aanpak

Contact opnemen?

020 69 103 46 Contact opnemen info@gss.nl Brochure downloaden
> Offerte aanvragen

Recent nieuws

Plan van Aanpak zorgt voor structuurOm u het leven makkelijk te maken werkt Groeneveld Sign Systems met een planmatige, structurele aanpak van elk bewegwijzeringsproject. Dit schept helderheid en voorkomt tijd- en energierovende misverstanden.

In vijf fasen lopen wij samen met u het hele proces van vaststellen van de opdracht, naar concept, tot eindproduct door. Elke fase wordt afgesloten met een document dat de betrokken partijen bevestigen. De doorlooptijd van het plan van aanpak is afhankelijk van uw wensen, we informeren u graag over de oplossingen voor uw specifieke situatie.

De 5 fasen

Programma van Eisen
Het Programma van Eisen bevat meestal de volgende onderdelen:

  • Omschrijving project, vaststellen van de opdracht/taak;
  • Beschrijving van de organisatiestructuur;
  • Beschrijving van de omgevingsstructuur;
  • Formuleren van wensen, behoeften en eisen;
  • Doelgroepenanalyse en aan de hand daarvan in kaart brengen van de doelgroepen/gebruikers;
  • Het vaststellen van de gewenste routing van de doelgroepen/gebruikers;
  • Vaststellen en vastleggen planning en beoordelingscriteria. Af te sluiten met een document: Programma van Eisen.

Na goedkeuring door de betrokken partijen verder met fase 2 

Ontwikkeling bebordingsplan
Het bebordingsplan bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

  • Vaststellen van de categorieën informatie als verwijzing en instructie.
  • Gebouw – en/of organisatiegebonden informatie.
  • Vastleggen redactie/teksten.
  • Aangeven op plattegrond waar de gewenste informatie geplaatst moet worden.
  • Rondgang ten behoeve van opname en vastleggen montagelocaties af te sluiten met een document: Bebordingsplan.

Na goedkeuring door de betrokken partijen verder met fase 3

Grafisch en industrieel ontwerp
  • Vaststellen van de ergonomische aspecten zoals leesafstanden, verlichtingsniveau en concurrerende visuele zaken zoals bijvoorbeeld kunst en omgevingskenmerken;
  • Vaststellen van grafische aspecten zoals huisstijl, kleurstelling, typografie en noodzakelijke accentuering;
  • Keuze van materialen en/of systemen;
  • Ontwerpen van de gewenste bordsoorten;
  • Ontwerpen van de noodzakelijke industriële componenten zoals bijvoorbeeld aluminium constructies en houten driedimensionale vormen. Af te sluiten met een document: A3 boekwerkje met kleurenontwerpen.

Na goedkeuring door betrokken partijen verder met fase 4

Offerte, beoordeling, opdrachtverstrekking, planning en inkoop
  • Verwerken van de uitkomsten van de ontwerpen in het bebordingsplan;
  • Uitbrengen van offerte op basis van bijgesteld bebordingsplan;
  • Beoordeling/bespreken van offerte;
  • Verstrekken van opdracht;
  • Afstemmen van planning voor levering en montage; Productieplanning en inkoop;
  • Vastleggen procedure en middelen ten behoeve van naleveren.

Door naar fase 5

Levering, montage, ingebruikname, oplevering en nazorg
  • Leveren en monteren van de bewegwijzering;
  • In gebruik stellen bewegwijzering en eventueel implementeren software;
  • Opleveringsronde;
  • Maken proces verbaal van oplevering;
  • Produceren en monteren van wijzigingen en naleveren;
  • Finale oplevering/projectevaluatie;
  • Garantietermijnen en bepalingen uitvoeren en handhaven.
De experts van Groeneveld Sign Systems zijn u natuurlijk ook na afronding van het project nog graag van dienst.